Fecha Efectiva: 21 de marzo de 2026 | Version 1.0
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1. Proposito
Este SOP proporciona instrucciones paso a paso para preparar y organizar paquetes de presentacion ante USCIS, incluyendo requisitos generales de presentacion, contenido de paquetes por formulario, instrucciones de envio y procedimientos posteriores a la presentacion.
2. Lista General de Verificacion (Todos los Formularios)
Los siguientes requisitos se aplican a cada paquete de presentacion ante USCIS, independientemente del tipo de formulario:
- Verifique que el formulario sea la version mas reciente — revise la fecha de edicion en uscis.gov antes de imprimir
- Complete TODOS los campos — escriba "N/A" para campos no aplicables, nunca deje ningun campo en blanco
- Todas las fechas en formato MM/DD/YYYY
- Todos los nombres deben coincidir exactamente en todos los documentos (pasaporte, acta de nacimiento, formularios)
- Las fotos de pasaporte cumplen con las especificaciones de USCIS: 2x2 pulgadas, fondo blanco, tomadas en los ultimos 30 dias
- La tarifa de presentacion es el monto correcto — verifique el calendario de tarifas de USCIS vigente
- Cheque o giro postal a nombre de "U.S. Department of Homeland Security"
- Todos los documentos de respaldo debidamente organizados: originales encima, copias detras
- G-1145 (notificacion electronica de aceptacion de solicitud/peticion) incluido si esta disponible
- Firma en tinta negra — sin tinta de colores, sin lapiz
- Carta de presentacion incluida con una lista numerada de todos los documentos adjuntos
- Perforacion de dos agujeros en la parte superior central de todas las paginas (NO engrape — use clips de carpeta si es necesario)
IMPORTANTE: Las tarifas de USCIS cambian periodicamente. Siempre verifique la tarifa vigente en uscis.gov/fees antes de preparar el paquete de presentacion. Una tarifa incorrecta resultara en el rechazo y devolucion de todo el paquete.
3. Paquetes de Presentacion por Formulario
3.1 Paquete I-130 — Peticion para Familiar Extranjero
Contenido del Paquete de Presentacion I-130
- Formulario I-130 (completado, firmado en tinta negra, con fecha)
- Tarifa de presentacion: $535 (cheque o giro postal a nombre de "U.S. Department of Homeland Security")
- Prueba de ciudadania estadounidense o estatus de LPR del peticionario (copia de pasaporte, certificado de naturalizacion o tarjeta de residencia — frente y reverso)
- Prueba de parentesco: acta de matrimonio (conyuge), acta de nacimiento (padre/hijo), u otra evidencia aplicable
- Traducciones certificadas al ingles de todos los documentos en idioma extranjero
- Fotos tipo pasaporte: 1 del peticionario + 1 del beneficiario (2x2, fondo blanco)
- Formulario G-1145 (solicitud de notificacion electronica)
- Carta de presentacion listando todos los documentos adjuntos
- Para casos de conyuge — evidencia adicional de matrimonio de buena fe: cuentas bancarias conjuntas, contrato de arrendamiento/hipoteca, seguros, fotos juntos, declaraciones juradas de amigos/familiares
3.2 Paquete I-485 — Ajuste de Estatus
Contenido del Paquete de Presentacion I-485
- Formulario I-485 (completado, firmado en tinta negra, con fecha)
- Tarifa de presentacion: $1,440 para solicitantes de 14-78 anos (incluye tarifa de biometricos). Verifique el calendario de tarifas vigente para otros grupos de edad.
- Formulario I-693 — Informe de Examen Medico y Registro de Vacunas (completado por un cirujano civil designado por USCIS, en sobre sellado)
- Formulario I-864 — Declaracion Jurada de Sostenimiento Economico (con documentos de respaldo: declaraciones de impuestos federales de los ultimos 3 anos, W-2, talones de pago recientes, carta de empleo)
- Acta de nacimiento + traduccion certificada al ingles si no esta en ingles
- Copias del pasaporte (todas las paginas con sellos, visas o anotaciones)
- Impresion del I-94 desde i94.cbp.dhs.gov
- Fotos tipo pasaporte: 2 copias (2x2, fondo blanco)
- Formulario I-765 — Solicitud de Autorizacion de Empleo (si se presenta concurrentemente)
- Formulario I-131 — Solicitud de Documento de Viaje / Advance Parole (si se presenta concurrentemente)
- Prueba de entrada legal a los EE.UU. (sello de visa, I-94, sello de admision)
- Certificados de antecedentes policiales (si aplica — para solicitantes que vivieron fuera de EE.UU. despues de los 16 anos)
- Documentos judiciales y disposiciones (si existe historial penal)
- Formulario G-1145 (solicitud de notificacion electronica)
- Carta de presentacion listando todos los documentos adjuntos
3.3 Paquete N-400 — Solicitud de Naturalizacion
Contenido del Paquete de Presentacion N-400
- Formulario N-400 (completado, firmado en tinta negra, con fecha)
- Tarifa de presentacion: $760 por correo (o $710 si se presenta en linea). Verifique el calendario de tarifas vigente.
- Copia de la tarjeta de residencia (frente y reverso)
- Fotos tipo pasaporte: 2 copias (2x2, fondo blanco)
- Declaraciones de impuestos federales de los ultimos 5 anos (o 3 anos si solicita basandose en matrimonio con ciudadano estadounidense)
- Registro de viajes: lista detallada de todos los viajes fuera de EE.UU. durante el periodo establecido — incluir fecha de salida, fecha de regreso, pais de destino y proposito
- Documentacion de registro en el Servicio Selectivo (hombres de 18-31 anos al momento de la presentacion — impresion desde sss.gov)
- Disposiciones judiciales por cualquier arresto, citacion o cargo (incluso si fue desestimado, eliminado o sin condena)
- Formulario G-1145 (solicitud de notificacion electronica)
- Carta de presentacion listando todos los documentos adjuntos
3.4 Paquete I-131 — Solicitud de Documento de Viaje
Contenido del Paquete de Presentacion I-131
- Formulario I-131 (completado, firmado en tinta negra, con fecha)
- Tarifa de presentacion: $630 (o $0 si se presenta basandose en un I-485 pendiente — incluir copia del acuse de recibo del I-485)
- Copia de la tarjeta de residencia o EAD (frente y reverso)
- Fotos tipo pasaporte: 2 copias (2x2, fondo blanco)
- Prueba de estatus migratorio (acuse de recibo del I-485, documentacion de refugiado/asilado, o tarjeta de residencia)
- Itinerario de viaje (si se conoce — reservas de vuelo, fechas de viaje, proposito)
- Formulario G-1145 (solicitud de notificacion electronica)
- Carta de presentacion listando todos los documentos adjuntos
4. Instrucciones de Envio
4.1 Donde Presentar
Las direcciones de presentacion de USCIS varian segun el tipo de formulario, el estado de residencia del solicitante y la categoria de presentacion. Siempre verifique la direccion correcta del buzon de correo en el sitio web oficial de USCIS:
- I-130: uscis.gov/i-130 — seccion "Where to File"
- I-485: uscis.gov/i-485 — seccion "Where to File"
- N-400: uscis.gov/n-400 — seccion "Where to File"
- I-131: uscis.gov/i-131 — seccion "Where to File"
ADVERTENCIA: Presentar en la direccion incorrecta retrasara significativamente el procesamiento. Las direcciones de los buzones de USCIS cambian — siempre verifique antes de enviar. Nunca confie en una direccion utilizada anteriormente sin verificar.
4.2 Metodo de Envio
- Recomendado: USPS Priority Mail con rastreo y confirmacion de entrega.
- FedEx o UPS tambien se pueden utilizar — las direcciones de buzones de USCIS difieren para servicios de mensajeria vs. USPS. Verifique la direccion correcta para su metodo de envio.
- NO use correo regular de primera clase — sin rastreo, riesgo de perdida.
4.3 Antes de Sellar el Paquete
- Haga fotocopias completas de TODO en el paquete (cada formulario, cada documento, cada foto)
- Fotografie el paquete completo ensamblado antes de sellar el sobre
- Verifique el contenido del paquete contra la carta de presentacion una ultima vez
- Confirme que la tarifa de presentacion correcta esta incluida
- Confirme que la direccion de envio correcta esta en el sobre
4.4 Despues del Envio
- Registre el numero de rastreo tanto en Airtable (registro del contacto) como en GHL (notas del contacto).
- Mueva la etapa del pipeline a "Filed with USCIS" (Etapa 11).
- Agregue una nota en GHL: "Paquete presentado [fecha]. Rastreo: [numero]. Contenido: [tipos de formulario]."
- Notifique al cliente por correo electronico que su paquete ha sido enviado, incluyendo el numero de rastreo.
- Almacene la copia completa del paquete presentado en la subcarpeta Forms/ de Google Drive del cliente.
5. Despues de la Presentacion — Monitoreo y Siguientes Pasos
5.1 Confirmacion de Entrega
- Monitoree el numero de rastreo diariamente hasta que se confirme la entrega.
- Una vez entregado, anote la fecha de entrega en GHL y Airtable.
- Informe al cliente que USCIS ha recibido su paquete.
5.2 Acuse de Recibo (Formulario I-797C)
- USCIS tipicamente emite un acuse de recibo (Formulario I-797C) dentro de 2-4 semanas de haber recibido el paquete.
- El acuse de recibo contiene el numero de recibo (ej., MSC-XX-XXX-XXXXX) que se utiliza para rastrear el caso en linea.
- Cuando el cliente reciba el I-797C, ingrese el numero de recibo en Airtable y GHL.
- Actualice el registro del portal del cliente con el numero de recibo.
- Mueva la etapa del pipeline a "Receipt Notice Received" (Etapa 12).
- Envie al cliente un correo electronico confirmando la recepcion y explicando los siguientes pasos (cita de biometricos, tipicamente 3-8 semanas despues del recibo).
5.3 Cita de Biometricos
- Despues del recibo, USCIS tipicamente programa los biometricos dentro de 3-8 semanas.
- Establezca un recordatorio para dar seguimiento al cliente si no se recibe aviso de biometricos dentro de 8 semanas.
- Cuando llegue el aviso de biometricos, actualice el pipeline a "Biometrics Scheduled" (Etapa 13).
- Recuerde al cliente llevar el aviso y una identificacion con foto valida a la cita.
- Despues de la cita, actualice a "Biometrics Completed" (Etapa 14).
5.4 Solicitud de Evidencia (RFE)
Si el cliente recibe un RFE:
- Obtenga inmediatamente una copia del aviso de RFE del cliente.
- Anote la fecha limite de respuesta (tipicamente 87 dias desde la fecha del aviso).
- Mueva el pipeline a "RFE Received" (Etapa 17).
- Revise lo que USCIS esta solicitando. Si requiere analisis legal, refiera al abogado.
- Prepare el paquete de respuesta siguiendo los mismos estandares de presentacion (carta de presentacion, documentos organizados, perforacion de dos agujeros).
- Envie la respuesta con suficiente anticipacion antes de la fecha limite (recomendado: al menos 2 semanas antes).
- Despues del envio, actualice el pipeline a "RFE Responded" (Etapa 18).
6. Calendario de Revision
| Revision | Frecuencia | Responsable |
|---|---|---|
| Revision y actualizacion del SOP | Trimestral | Felix (Administrator) |
| Verificacion del calendario de tarifas de USCIS | Trimestral | Todo el personal |
| Proxima revision programada | 21 de junio de 2026 | Felix (Administrator) |
AVISO IMPORTANTE: Emigrando America & Europa proporciona unicamente servicios de preparacion de formularios de inmigracion. No somos abogados y no proporcionamos asesoramiento legal. No existe ninguna relacion abogado-cliente entre usted y Emigrando America & Europa. Si necesita asesoramiento legal, consulte a un abogado de inmigracion con licencia.